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Détails Prix Qté
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*Le prix inclut les frais de loc


  • 13 mars 2020
    9:00   - 11:30  

Les outils informatiques font partie de notre quotidien, surtout pour les dirigeants et les managers.
Ce module de formation fait partie du groupe des formations sur la bureautique à un usage professionnel.
Avec ce module, vous allez plus loin dans l’usage d’Outlook. À l’issue de ce module, vous pourrez créer des règles simples pour traiter des messages à leur arrivée. Vous pourrez aussi accroître votre maîtrise de la gestion de votre calendrier ou de vos contacts.

OBJECTIFS DE CETTE FORMATION

Être capable de :

  • Choisir un format de message, joindre un document et élément Outlook
  • Appliquer un indicateur d’importance au message, utiliser les champs CC et CCI demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture
  • Créer des règles simples, gérer de façon basique les indésirables
  • Créer une entrée de calendrier, un contact, créer et formater une note
  • Gérer les participations à une réunion

PARTICIPANT:Utilisateur du logiciel Outlook de façon courante

MODALITES ET PEDAGOGIE

Durée des modules : 2 heures 30
Outils d’animation : Zoom avec partage des supports et d’un tableau blanc
Prérequis pour les stagiaires : un accès internet, une webcam et Outlook Office 365
Nombre minimum de participants par session : 3

PROGRAMME

Gestion des messages électroniques

  • Créer un répertoire
  • Transférer des courriers
  • Modifier une règle de message
  • Gérer les courriers indésirables

Calendrier et rendez-vous

  • Paramétrer un calendrier
  • Planifier un rendez-vous unique
  • Planifier un rendez-vous périodique
  • Impression du calendrier
  • Afficher ses activités

Calendrier et réunion

  • Inviter à une réunion
  • Répondre à une demande de réunion
  • Publier son calendrier sur Intranet

Le journal

  • Activer le journal
  • Visualiser les éléments du journal

Gérer des tâches

  • Créer et Modifier des tâches
  • Affecter une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Marquer une tâche comme terminée
  • Répondre à une demande de tâches
  • Suivre l’exécution des tâches

Les notes

  • Créer une note
  • Visualiser une note
  • Supprimer une note
  • Archiver les dossiers Outlook

 

Lieu:  

Description:

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