Votre gestion administrative nous intéresse

Libérez votre temps et consacrez-le à vos formations
Confiez-nous la gestion de vos dossiers.

Ce pourquoi nos clients ont choisi nos services

Optimisez votre organisation

Notre service peut optimiser votre organisation en s’adaptant automatiquement à vos formations.

Les clients sont alors contactés plus rapidement et efficacement.

Sécurisez vos obligations légales

Tous nos processus sont établis suivant les règles Datadock, Qualiopi et France Compétences.
Pour vous, c’est vous assurer d’un dossier légal.

Gain de temps

Délégez-nous vos dossiers. Notre service administratif diffusera automatiquement pour vous les informations relatives à votre formation.
Vous n’avez donc plus besoin de perdre votre temps avec la paperasse.

La confiance

Déléguez-nous vos dossiers en confiance.

Nous ferons un point quotidien ou hebdomadaire sur l’avancé des dossiers.

Nous vous émettrons des axes d’amélioration de votre processus de valeur pour l’optimiser.

GÉNÉREZ DU TEMPS

Découvrez combien de temps vous pourriez gagner !

Nombre d'heures par dossier

Nombre d'heures par session de formation

Un suivi par stagiaire et par client

En assurant un suivi personnalisé de chaque stagiaire, nous rédigeons l’intégralité du processus administratif et faisons signer les différents éléments obligatoires de l’inscription à la fin de formation.

Le montage de dossier de financement

Gagnez en efficacité. Nous réalisons pour vous et pour vos clients les dossiers de financement.

Pour tous les modes de financement : CPF, OPCO, Région, FNE – Formation, Pôle-Emploi …

Des procédures répondant aux exigences légales

La réglementation liée à la formation profesionnelle est particulièrement exigeante. Nos procédures sont conformes aux normes Datadock, Qualiopi et France Compétences.

Appelez-nous, dès aujourd’hui, pour démarrer la prise en charge de vos dossiers.

Les trois choses à savoir pour  utiliser nos services

Prendre rendez-vous

Prenez rendez-vous avec notre équipe pour démarrer votre gestion en ligne : 15 minutes pour établir un point de situation sur votre gestion.

Lors du premier entretien en visioconférence, vous nous exposerez :

  1. vos besoins,
  2. le type d’organisme que vous êtes
  3. la typologie de vos actions de formation
  4. votre clientèle

À l’issue de l’entretien, nous vous dirons si nous pouvons prendre en charge vos dossiers et répondre à vos besoins.

Réunion de calibrage

Lors de notre premier rendez-vous :

 

  1. Au sein de notre équipe administrative, nous vous dédions deux interlocuteurs qui vous seront présentés.
  2. Nous vous expliquerons nos méthodes et pratiques.
  3. Nous établirons les activités et les tâches administratives à mener pour votre compte.
  4. Nous construisons ensemble un tableau de bord de suivi.

Un espace partagé

Vous nous  partagez un espace comme DropBox ou Google Drive contenant :

  1. Les modèles de documents : Convention, attestation, feuille d’émargement …
  2. les ordres de mission des formateurs
  3. les programmes de formation
  4. Un fichier de suivi des dossiers

Si vous n’avez pas les documents adéquats, nous vous proposerons de les construire pour vous.

Pour les communications auprès de vos clients, nous utiliserons une adresse e-mail dédiée contenant le nom de votre organisme. La signature de nos e-mails fera référence à votre entreprise.

Ce que disent nos clients de nos services 

En déléguant la gestion des dossiers participants à « Histoire de Réussir », j’ai diminué mes coûts de gestion de 40 %.

Les conseils apportés par l’équipe administrative m’ont permis d’éviter des erreurs sur l’application de la réglementation.

Jean-Claude

Président, LM3D

J’avais besoin d’une aide pour l’un de mes clients qui n’arrivait pas à monter son dossier de financement auprès de son OPCO EP.

L’équipe de « Histoire de Réussir » a monté le dossier dans la journée et l’a suivi pendant quelques semaines, jusqu’à sa conclusion.

Mon client a été ravi et a pu suivre ma formation !

Jérôme

Formateur Indépendant, MP Consultant

Je suis formatrice internationale et une partie de mes stagiaires sont français. En France, l’administratif est très important et les financements sont nombreux.

Comme j’ai souvent du mal à m’organiser sur les choses que je n’aime pas faire. J’ai été soulagé quand Élise a pris en charge la totalité de la bureaucratie de mes formations pour mes participants français, et de leurs dossiers de financement.

Julie

Président, Human Performance Enablers

Tarif de nos prestations

Retrouvez toutes nos prestations et nos  tarifs dans notre brochure.

Pour télécharger notre brochure, saisir les informations suivantes.

Lorsque vous allez soumettre le formulaire, un lien de téléchargement vous est envoyé à votre adresse mail.

 

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